こんにちは😀律歌です
晩冬の厳しい最強寒波で今朝は息が白くなりました
みなさんはいかがお過ごしですか
日々をしっかりと充実したものにできていますか
今日は自分で決めたタスクとその定期的な管理についてお話します
１.タスクとは
タスクと聞いて何を思い浮かべますか
お仕事で知っている方は「達成すべき事柄」などと答えるでしょうか
仕事以外のことはタスクではない、タスクとは言いたくない、と考える人もいるでしょう
私が言うタスクとは１日や、目的におけるやること、全般を指します
そこに「やりたい」「やらなければならない」は言葉として除外しています
あくまで自分がやる、と決めたことを「タスク」とします
その中で重要性がある、優先性がある、と言う区分をしています
順番をつけられたやることリストがタスクなのです
２.タスクはどうやって決めるのか
簡単に言いましょう
１日の行動を書き並べてみてください
朝起きて顔を洗い、歯を磨く
これはやることです、というなら私はタスクにしていいと思います
私は１日の記憶の記録として、タスクを利用しています
今日のいつ、どんなことをしていたか
それを把握するのです
だから、小さなことでも繰り返ししていることはタスクとしています
このように考えるとタスクは意外とたくさん出てきませんか？
＊行動記録のためのタスク
＊目標のためにやるタスク
＊毎日の習慣にするタスク
主にこの３つで構成すればタスクは決まると思います
３.タスクをどうするのか
出てきたタスクたちはバラバラです
いつ、どの様に、どれくらいやるか決まっていません
優先順位もです
１日は24時間とこれは絶対なのですから、その中で割り振らないといけません
朝起きてから夜眠るまでのスケジュール表を起こしてみるのです
どの時間にどのタスクを当てはめていくといいのか
これがスケジュールを組むのと同じで大切だと思います
朝がいいタスクもあるでしょう
夜ゆったり行いたいタスクもあるでしょう
こう言ったタスクの優先順位、タイミングを構成する時間は大切にしてください
構成がしっかりしていないと結局うまくいかなくてタスクをこなせなかったりムラが出たり、所謂時間の使い方が下手になります
４.実際にタスクをおこなってみる
決めた通りに、とはいかなくても１日その組み上げたタスクをこなしてみてください
うまくできる日もあればできない日もでてくるでしょう
そうやって感覚的にこのタスクはこの時間にこれくらいでおこなっているのがベストだなと体感できるはずです
５.タスクを定期的に管理する
繰り返しているうちに、どうしても無理があったり、クリアしてしまったタスクが生まれたりするでしょう
また、新たに始めたいタスクが出てくることもしばしばあります
そんな時がタスクを見直すタイミングです
「タスクの定期管理」とは折を見て自分の行動を振り返ることなのです
このタスクはいらない、このタスクは時間を変えよう、など
そうやって、毎日のルーティンを組み替えていくのです
積み木のようなものです
木材を変えてまた積み上げていき、途中で組み替えてより良いお城を作る
やっていることは子供のころに学んでいるのです
６.タスク管理を循環させる
タスクを起こす、タスクを組み立てる、実行する、見直す
これを繰り返すのです
するとあなたのなかでタスクが循環され、ルーティンとなります
これをするのが日課、と身体が覚えてくるでしょう
食事のあとは歯を磨かないと嫌だとか
１日１ページは本を読んでおきたいとか
それこそが自分の中でよい習慣がついてきた証拠なのです
タスクなんて重く堅苦しく言っていますがやさしく言えば「今日のやることリスト」です
もしくは「今日の時間割」です
思い返してみてください
学生の頃、時間割通りに行動し生活してきた結果どうですか
あなたに学力がついたとは思いませんか
そして朝決まった時間に起きたり、食事をとったり、遊ぶ時間と集中して勉強する時間のオンオフがつけられるようになりませんでしたか
メリハリのある生活とは実は学生の頃が一番できていたのかもしれませんね
さて、自由の社会人、成人となったみなさん
どうやって生きてきますか
自由だ、好きにダラダラ生きますか
仕事の時間は決まってます
うまく時間を作らなければ自由な時間は確保できません
効率よくやらなければ無駄に時間がかかって、またまた空き時間なんて生まれません
縛りに縛って、次はこのタスク、その次は、なんて考える必要はありません
ぼんやりする時間だってやることリストにあっていいんです
重要なのはあなたが満たされていることなんです
今日これを読んで、あなたが毎日していることを振り返ってみてください
「もったいないな」
「なにしてたんだろ」
そう感じているなら、今が変化のチャンスです
あなたが感じてる使えてない時間を無限の可能性に変えてみましょう
私も定期的にタスクを見直しています
最近は朝活が出来ない日々が続いており、どうタスクを構築するか考えるまとまった時間をとろうとしています
タスク管理は思いの外パズルゲームなので時間がかかるでしょう
ちなみにここまで書きましたタスク管理に便利なツールがあります「タスクシュートクラウド２」と検索してみてください
あなたの生活のサポーターとなりますことを願っています
それでも、より良い毎日へ
あなたの満たされた３６５日をつくってみませんか
それでは
今日も明日もゆるりと参りましょう
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