ルーティンとイレギュラーの対応

こんばんは🌃律歌です
とうとう私の住んでいるエリアでも雪のマークが出ました🌨️
寒い寒い三連休になってしまうのでしょうか
冬来りなば春遠からじとは言いますが、つらい時もまた必ず幸せへと転換していくものです
今日は先日のコツコツとやっていくタスクのお話から、発展させたいと思います

「日々のルーティンができない時は?」

普段は起こらないイレギュラーなタスクが発生した時の対応や考え方について、私なりの意見を述べていきます
毎日これはやる、と決めて優先順位をつけて淡々とこなしていく
それで全てがおさまればいいのですが、そうはいかないのが人生です

実際にタスクを管理していてどうでしょう

ああ、これができなかった
と言うことに関してはタスク整理をして見直しが必要ですね
もしかしたら、たまたまだよなんて言われるかもしれません
そのたまたまやらない、がルーティン化してしまったら?
折角構築したデイリールーティンがそれをやらないことを繰り返すものになってしまう
それでは本末転倒ですよね
やれなかったことに関しては、何故やれなかったのか
やれないが習慣化していないか
どうすればこのタスクと向き合えるのか
考えて、修正するのがベストでしょう
なかにはこんなことはありませんか?

「今日は予定外のタスクが入ってしまった」
「いつもにはないタスクをこなしたら、習慣にしているタスクができなかった」
「イレギュラーなことが起きた時、どうしたらいいんだろう」

毎日が全く同じ、スケジュール通り、タスクをこなすだけの日々で済まないですよね
必ずと言っていいほどに、イレギュラータスク(不定期に起こる、割と時間のかかるタスク)はあります
仕事に限らず、プライベートなことでもそうです
今日は友達に誘われて食事に行った、久しぶりに昔のゲームを見つけてやりこんでしまった、今回限りの仕事が受注されたなどなど

あなたはどうでしょう
そんなイレギュラーなタスクが割り込んできたとき
普段のタスクはこなせていますか
どうやって調整していますか
異物のような不定期なタスクにストレスを感じてはいませんか

人生のなかでイレギュラーといえば、冠婚葬祭などもそうでしょう
人の死などは予測できず、また予定通りに進むものでもありません
臨機応変な対応を求められます
ゆっくりタスクを組み上げて、なんて言っていられません

臨機応変であること、割と急いで決断しないといけない、時間もどれくらいか読めない
これらがイレギュラータスクの特徴だと思います
タスク管理をしてルーティンワークに生きている人にとって、これは大変な精神負荷=ストレスではないでしょうか
突然の対応を迫られ、終わった後どっと疲れたなんて経験はありませんか

では、どうやって日々の異物であるタスクを回避するのか

答えは

回避することは難しいでしょう

そんな!と悲嘆にくれた声が聞こえてきそうですが、イレギュラータスクの特徴として突発的で回避ができないことが多いのです
勿論、上司からの依頼でも断れば回避できますが、なかなか難しいのではないでしょうか
急な飲み会なども断りづらくて頭を抱えて昼間の業務をした、とかありませんか

回避不可能なら、どうしようもない
私のタスク管理はぐちゃぐちゃだ!!なんてヒステリックにならないようにしてくださいね
ちゃんと心の整理もしてみましょう

1つとして、何がそんなにストレスなのでしょうか
きっと、毎日これと決めてるタスクの構成を乱されるからではないかと考えます
けん、けん、ぱ、と進んでいるのに邪魔をされたらリズムが狂って、足がもつれて転んでしまうかもしれませんよね
気持ちよく歌っていて次の歌詞を口ずさもうとしたら、早口言葉を言って!なんて聞こえたら歌詞が飛んでしまうかも

ペースを乱されること、これはストレスになる場合が多いです
理由としては自分のリズムが崩れるから
次はこれ、次はこれ、と進んでいるのに詰まったら渋滞が起きて玉突き事故が起こるようなものです

これは受け止め方とも言えるでしょう
「私の生き方を邪魔しないで」と言う防衛本能のようなものが、異物であるタスクに嫌悪して、
拒絶するからストレスになるのです
やらなければいけないタスクなら、割り切るのが大事です
これが今日のタスクに入るのだなと受け入れてみましょう
他のデイリールーティンができなくなる!!と焦らないでくださいね
大事なのは取捨選択です
そして受け入れる心です

毎日のタスクでちょっと寝るのが遅くなっても、やっておきたいタスクが全てすか?
全てこなさなければあなたの人生は破綻しますか?
試験に向けて勉強しているなら、なんとしても勉強するのがベターでしょう
眠くて疲れてフラフラなのに、健康のため、と夜遅くに筋トレのタスクをするのはベターでしょうか

そうやって、臨時のタスク整理をしてみるのです
これは今日のタスクからは外しておこう
絶対やるタスクだからこれだけはやろう

そうやって厳選すれば1日でタスクが増減してもバランスもとれるでしょう
バランスが取れれば、今日のタスクはここまで、とか今日は寝る時間は何時、と解って心持も軽くなるのではないでしょうか

毎日何かしら言い訳のように厳選して減らしてるタスクは名ばかりなので、
やるかやらないか、タスクとしての存在を見直してみましょう

そうやって整然としていれば、多少今日のタスクは毛色が違うなと思っても違和感なく今日も無事にやりきったと言えるでしょう
大事なのは満たされていることです
後悔するならば決行しましょう、拒否しましょう
己の意思と良心に従って、すべては選び抜かれて毎日を構成しているのです

タスクがあなたを導くものではありません
あなたが作ったタスクを活用して、あなたがあなたを導くのです

だから、道に石が転がっても、花が咲いていても、犬が走ってきても、あなたがその道をどう歩くかなのです
イレギュラーも受け入れてしまえば、今日はそんな日と笑えるし疲れもないし、
最悪だなあと鬱々とすることも減るでしょう

人は慣性の法則の様に、不変の世界を好む傾向にあります
ですが、現実はイレギュラーの嵐なんです
本当はタスクとはイレギュラーの日々を管理するためのものなのかもしれませんね

ややこしくなってしまった方は、今日の記事を読み返してあなたのタスクを振り返ってみてくださいね
イレギュラーに対して抵抗があるのかスッキリすると思います

タスク管理をして、イレギュラーについて向き合ってみて
今日も明日もゆるりと参りましょう

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